enrichir les nouveaux projets grâce au compostage des anciens

intention

à chaque nouveau projet il y a le risque de réinventer la roue, quel que soit le projet. l’idée ici est de proposer un petit guide permettant de “composter” ou recycler un ancien projet pour en faire des ressources pour un nouveau. c’est un peu comme l’ [[ économie circulaire ]] de la donnée et de la connaissance.

la fin d’un projet c’est le début d’un nouveau

le projet ne s’arrête pas à l’encaissement de la facture mais lorsqu’on a totalement récolté tous les apprentissages et les ressources qui en ont émergé.

ce qui est beau dans “l’expérience” c’est qu’à chaque fois qu’on pratique quelque chose va émerger de nouvelles choses qui vont permettre d’en faire des nouvelles et ainsi de suite : c’est le processus d’apprendre à apprendre.

comment s’assurer de “vider” complètement un projet de ses richesses avant de l’archiver?

mieux qu’un REX

c’est déjà une bonne pratique que de prévoir un temps de retour d’expérience à chaque fin de phase projet. cela dit très souvent le mode de transmission va être oral et avec beaucoup d’échanges et de questions qui ne vont pas forcément se retrouver dans un objet de connaissance de synthèse préparé et réutilisable par la suite.

comme pour le recyclage, il faut monter une filière - et bien pour le compostage projet, il faut aussi mettre en place la filière interne de recyclage.

le REX est une bonne pratique mais n’est que le premier pas de ce processus de compostage.

les questions à se poser

suite au REX il y a toute une série de questions à se poser et tout un processus de compostage à mettre en place que j’ai tenté de synthétiser dans un guidebook plus complet que vous pouvez retrouver ici.

avec ce “meta-template” vous pourrez vous assurer de ne rater aucune partie importante de votre recyclage.

quelques exemples concrets pour comprendre

il arrive que vous fassiez plusieurs fois les mêmes erreurs lors de l’approche commerciale ou au moment du lancement projet? vous pouvez recréer encore et encore les mêmes documents et ajuster et remettre en forme les mêmes slides? vous pouvez partager par mail les mêmes informations, répondre aux mêmes questions et tout réécrire à chaque fois?

j’aurais des centaines d’exemples de tout ce qu’on peut faire et refaire et c’est beaucoup de perte de temps, de confiance, de frustration etc…

de plus, composter c’est pour vous éviter déjà à vous de reproduire les mêmes erreurs mais si en plus vous arrivez à produire des guides lisibles par d’autres vous commencez alors à créer des ressources pour améliorer la vie de vos collaborateurs, de vos partenaires etc…

le compostage est un processus de traitement individuel mais c’est aussi une création de ressources en commun et d’amélioration continue.

des modèles et des templates

plutôt que des guidebooks, playbooks et autres documentations, voir des vidéos de tutos ou des formations - qui sont des contenus précieux mais détachés du quotidien et de l’immédiateté métier, créer des modèles ou des templates peut être d’une grande richesse.

par exemple, sur des outils comme Notion, il est possible de mettre en place des modèles complets de gestion projet, avec toutes les tâches à penser et tous les éléments pour guider à chaque étape. il est même possible de créer des modèles avec tous les éléments nécessaires pour piloter une entreprise - certains pilotent même des organisations de +1000 collaborateurs en basant tous leurs travaux du quotidien sur des modèles pensés pour être le plus efficaces et qualitatifs possible dans chaque tâche - et sans forcément devoir passer par la case formation.

travailler en utilisant un modèle est un processus en étape par étape et apprenant directement.

je crée moi-même de mes compostages des modèles pour enrichir et améliorer ma future gestion projet ainsi que des modèles “fondamentaux” que je mets à disposition en ligne

pour conclure

chaque fin de projet est une opportunité de création de ressources réutilisables pour d’autres projets. vous imaginez tout ce que vous avez à recycler de vos projets passés?

il y a toujours la question du temps, “je n’ai pas le temps” - qui est une vraie question. cela dit, prendre le temps aujourd’hui de créer des ressources pour en gagner ensuite est très souvent plus que rentable sur le moyen et long terme. c’est une culture de l’investissement qui va au-delà de celle de la réaction immédiate.

#Afairepousser

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