enrichir les nouveaux projets grâce au compostage des anciens

intention

à chaque nouveau projet il y a le risque de réinventer la roue, quelque soit le projet. l’idée ici est de proposer un petit guide permettant de “composter” ou recycler un ancien projet pour en faire des ressources pour un nouveau. c’est un peu comme l’ [[ économie circulaire ]] de la donnée et de la connaissance.

la fin d’un projet c’est le début d’un nouveau

le projet ne s’arrête pas à l’encaissement de la facture mais lorsqu’on a totalement récolter tous les apprentissages et les ressources qui en sont émergé.

ce qui est beau dans “l’expérience” c’est qu’à chaque fois qu’on pratique quelque chose va émerger de nouvelles choses qui vont permettre d’en faire des nouvelles et ainsi de suite : c’est le processus d’apprendre à apprendre.

comment s’assurer de “vider” complètement un projet de ses richesses avant de l’archiver?

mieux qu’un REX

c’est déjà une bonne pratique que de prévoir un temps de retour d’expérience à chaque fin de phase projet. cela dit très souvent le mode de transmission va être oral et avec beaucoup d’échanges et de questions qui ne vont pas forcément se retrouver dans un objet de connaissance de synthèse préparé et réutilisable par la suite.

comme pour le recyclage, il faut monter une filière - et bien pour le compostage projet, il faut aussi mettre en place la filière interne de recyclage.

le REX est une bonne pratique mais que le premier pas de ce processus de compostage.

les questions à se poser

suite au REX il y a toute une série de questions à se poser et tout un processus de compostage à mettre en place que j’ai tenté de synthétisé dans un guidebook plus complet que vous pouvez retrouver ici.

avec ce “meta-template” vous pourrez vous assurer de ne rater aucune partie importante de votre recyclage.

quelques exemples concrets pour comprendre

il arrive que vous fassiez plusieurs fois les même erreurs lors de l’approche commercial ou au moment du lancement projet? vous pouvez recréer encore et encore les même documents et ajuster et remettre en forme les même slides? vous pouvez partager par mail les même informations, répondre aux même questions et tout réécrire à chaque fois?

j’aurais des centaines d’exemples de tout ce qu’on peut faire et refaire et c’est beaucoup de perte de temps, de confiance, de frustration etc…

de plus, composter c’est pour vous éviter déjà à vous de reproduire les même erreurs mais si en plus vous arrivez à produire des guides lisibles par d’autres vous commencez alors à créer des ressources pour améliorer la vie de vos collaborateurs, de vos partenaires etc…

le compostage est un processus de traitement individuel mais c’est aussi une création de ressources en commun et d’amélioration continue.

des modèles et des templates

plutôt que des guidebooks, playbooks et autres documentations, voir des vidéos de tutos ou des formations - qui sont des contenus précieux mais détachés du quotidien et de l’immédiateté métier, créer des modèles ou des templates peut-être d’une grande richesse.

pas exemple, sur des outils comme Notion, il est possible de mettre en place des modèles complet de gestion projet, avec toutes les tâches à penser et tous les éléments pour guider à chaque étape. il est même possible de créer des modèles avec tous les éléments nécessaire pour piloter une entreprise - certains pilotes même des organisations de +1000 collaborateurs en basant tous leur travaux du quotidien sur des modèles pensés pour être le plus efficace et qualitatif possible dans chaque tâche - et sans forcément devoir passer par la case formation.

travailler en utilisant un modèle est un processus en étape après étape et apprenant directement.

je crée moi-même de mes compostage des modèles pour enrichir et améliorer ma futur gestion projet ainsi que des modèles “fondamentaux” que je met à disposition en ligne

pour conclure

chaque fin de projet est une opportunité de création de ressources réutilisable pour d’autres projets. vous imaginez tout ce que vous avez à recycler de vos projets passés?

il y a toujours la questions du temps, “je n’ai pas le temps” - qui est une vrai question. cela dit, prendre le temps aujourd’hui de créer des ressources pour en gagner ensuite est très souvent plus que rentable sur le moyen et long terme. c’est une culture de l’investissement qui va au-delà de celle de la réaction immédiate.

#Afairepousser

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