Intégrateur IA pour la gestion multi-projets en entreprise

Vous gérez plusieurs projets en parallèle et vous perdez du temps entre les outils, les suivis et les réunions ?

Passez d'une organisation dispersée à un système centralisé, intelligent et piloté par l'IA.

Le problème

Les entreprises qui gèrent plusieurs projets simultanément font face aux mêmes irritants :

  • Les tâches se perdent entre Slack, les mails, Trello, Drive et les tableurs
  • L’information est dispersée : chaque projet vit dans son silo, personne n’a la vue d’ensemble
  • Les réunions se multiplient pour compenser le manque de visibilité
  • Le suivi est manuel : reporting, relances, mises à jour de statut… tout repose sur la bonne volonté
  • L’onboarding est lent : un nouveau chef de projet met des semaines à comprendre “comment on fait ici”

"On utilisait Slack pour les tâches… elles se perdaient en route. On n'avait pas d'espace client, pas de suivi clair. C'était pas terrible pour le briefing."

— Dirigeant d'agence, 12 collaborateurs

La solution : un système IA-native pour piloter tous vos projets

Je construis avec vous un système centralisé sur Notion, augmenté par l’intelligence artificielle, qui connecte vos projets, vos équipes et vos clients dans un seul espace.

Ce que ça change concrètement

Avant Après
Tâches éparpillées entre 4-5 outils Un seul espace : projets, tâches, docs, clients
Pas de vue d'ensemble multi-projets Dashboard par chef de projet, par client, par deadline
Réunions pour "faire le point" L'IA transcrit, résume et extrait les actions automatiquement
Reporting manuel et chronophage Vues temps réel, notifications et automatisations
Onboarding flou et long Processus documentés, templates prêts, contexte accessible

Comment ça fonctionne

🔍

Phase 1 — Audit & cadrage

  • Analyse de vos outils et processus actuels
  • Identification des irritants et des pertes de temps
  • Cartographie des flux d'information entre équipes et projets
  • Définition des priorités et du périmètre
📦 Livrable : diagnostic + feuille de route personnalisée
🏗️

Phase 2 — Construction du système

  • Architecture des bases de données interconnectées : Clients → Projets → Tâches → Documents
  • Création des vues adaptées à chaque rôle (dirigeant, chef de projet, créatif, client)
  • Mise en place des automatisations (notifications, relances, mises à jour de statuts)
  • Intégration de l'IA Notion : transcription de réunions, synthèses automatiques, recherche sémantique
📦 Livrable : système opérationnel, prêt à l'emploi
🎓

Phase 3 — Formation & adoption

  • Workshop pratique avec vos équipes
  • Création de dashboards personnalisés par chaque utilisateur
  • Documentation des bonnes pratiques intégrée au système
  • Coaching en situation réelle de projet
📦 Livrable : équipe autonome sur le système
🔄

Phase 4 — Suivi & itérations

  • Hotline pour les blocages
  • Ateliers "questions + expertise" réguliers
  • Ajustements et évolutions du système au fil de l'eau
  • Capitalisation des apprentissages dans la base de connaissance
📦 Livrable : système qui s'améliore en continu

Ce que l’IA change vraiment

L’IA n’est pas un gadget ajouté par-dessus. Elle est intégrée au cœur du système :

🧠
Réunions — L'IA transcrit en direct, génère le résumé et extrait les actions. Vous ne perdez plus rien.
🔎
Recherche — Posez une question en langage naturel : "Où en est le projet X ?" ou "Quel client a un contrat qui expire ce mois-ci ?". L'IA fouille vos bases et répond.
⚡
Automatisation — Templates auto-remplis, rappels intelligents, synthèses de projets générées à la demande.
📊
Pilotage — Dashboards qui agrègent les données de tous vos projets. Vision d'ensemble en temps réel.

"L'IA de Notion interagit directement avec les bases de données et prend en compte le contexte global — les informations passées, les notes de réunion — pour améliorer en continu les modèles de projet."

Pour qui

  • PME et ETI qui gèrent 5+ projets en parallèle
  • Agences (communication, design, conseil) avec plusieurs clients actifs
  • Équipes projet qui veulent remplacer leur patchwork d'outils
  • Dirigeants qui veulent une vue d'ensemble sans multiplier les réunions

Références

🏢
Agence créative (Suisse, 12 personnes) — Migration complète vers Notion : gestion multi-projets, espace client, automatisations. Système opérationnel en 30 jours, espace client complet en 3 mois.
🤝
Réseau professionnel (Lyon, 5 collaborateurs) — Audit processus, feuille de route IA, formation de 3h, dashboards KPI, automatisations Tally → Notion.
🏭
PMI industrielles (Auvergne-Rhône-Alpes) — Accompagnement à la transformation numérique, structuration de la gestion de projet et captation des savoir-faire.
👤
Facilitatrice indépendante — Système "second cerveau" modulaire avec bases interconnectées, espaces clients et site vitrine intégré.

Formules

Essentiel Standard Premium
Audit & cadrage ✅ ✅ ✅
Construction du système Structure de base (projets, tâches, clients) Structure complète + automatisations Sur mesure + agents IA dédiés
Formation 1 session (2-3h) 2 workshops + coaching Programme complet + onboarding individuel
Suivi Hotline 2h 1 mois (hotline + atelier) 3 mois (itérations continues)
Tarif indicatif À partir de 1 500 € À partir de 3 500 € Sur devis

Tarification sur base de 150 €/h. Devis détaillé après l'appel de cadrage.

Qui suis-je

Fabrice Liut — Ambassadeur Notion, consultant en outils numériques et systèmes d’information.

J’accompagne les entreprises dans leur transformation numérique depuis plusieurs années. Mon approche : partir de vos processus réels, construire un système qui les rend visibles et pilotables, puis intégrer l’IA là où elle a un impact concret.

J’utilise l’IA pour 80 % de mon temps de construction — ce que je propose à mes clients, je le pratique au quotidien.

Prochaine étape

📞 Réservez un appel de cadrage gratuit de 15 minutes

On fait le point sur votre situation, vos outils actuels et vos priorités.

Si ça matche, je vous envoie une proposition sur mesure sous 48h.

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