un rituel pour bien lancer la semaine

voici un modèle que j’utilise tous les lundis sur 3h environ pour bien lancer ma semaine, tout poser à plat, planifier et être au clair sur les priorités, les urgences et ainsi la tête au calme et la charge mentale au plus bas.

• réviser mon agenda pour bien avoir en tête tous les RDVs prévus, avec qui, pour quoi et assurer qu’il n’y ait pas de conflits gênants (s’il y a trop de RDVs aussi c’est à dire plus que 2 par jours, je vais avoir tendance à en annuler et déplacer certains quand ce n’est pas des urgences)
• réviser l’agenda sur les soirées et les temps off : l’idée c’est d’équilibrer les temps travail avec les temps famille, amis et solo (pas plus de 1 soirée amis en semaine, pour le WE je laisse vivre librement)
• révisier la boîte mail. forcément, ça peut prendre de 1h à 3h mais l’idée ici est surtout de m’assurer de ne pas passer à côté d’un mail important, de prioriser les réponses et de nettoyer les mails traités ou qui ne sont pas intéressants (je tente tous les lundis le inbox zéro, rarement atteint mais c’est un défi intéressant)
• réviser les messages en attente : j’utilise une app unique, Beeper qui centralise toutes les messageries (sms, whatsapp, instagram, linkedin etc…) dans une inbox unique que je tente aussi en moins d’1h de tomber à zéro
• réviser les notifications en attente : je n’ai quasiment aucunes notifications actives, sauf Slack et Notion (outils coopératifs), c’est donc assez rapide mais important pour ne pas rater des mises à jour sur les projets en cours
• réviser mes todos : j’ai principalement 3 types de listes de tâches : les routines et récurrences (payer le loyer, déclarations, clean de la maison, etc…), les tâches projets par ordre de priorité et la liste des “quicky” c’est à dire les petites tâches du quotidien rapides à traiter
• placer les “highlights” dans l’agenda : ce sont en gros les tâches prioritaires à réaliser sur des créneaux de 1 à 2h que je place dans l’agenda. je vois mon agenda comme un “espace temps” qui dans tous les cas sera rempli au complet. mes types de highlights sont : work - musique - mouvement (yoga) - rien faire
• révision générale des fiches “projets”, de “pipe réseau et commercial”, de la liste d’éléments que j’ai produit et qui sont à “composter” (c’est à dire rendre utile pour d’autres projets), la liste des “idées” que j’ai gardé de côté (qui vont devenir soit des projets, des contenus ou que je vais supprimer) et enfin de ma “inbox” de veille (c’est à dire toutes les découvertes, liens, ressources que j’ai capturé pour traiter plus tard)
• penser un peu la logistique de semaine (vêtements, recettes et repas, réservations divers pour que toutes les activités se passent bien)
• réviser les devis et facturation en cours, produire les relances si nécessaire
• et pour finir, que je fais seulement le premier lundi de chaque mois : réviser ma vision, mes stratégies, mes objectifs du moment, la planification du mois pour les grands évènements ou déplacements un peu lourds, une mesure et évaluation financière et m’assurer que j’ai bien des temps pour prendre soin de mois

et voilà! quand tout est bien posé et mon agenda plein de bonnes choses à la bonne place, je n’ai plus à remettre en question et je sais que je suis au clair et prêt pour me lancer dans ma semaine.

bien entendu je ne suis pas aussi rigide que ça peut paraître : ce qui est positionné semble être la meilleure version “logique et fonctionnelle” de ma semaine mais le plus important c’est qu’au jour le jour, si je ne sens pas que je suis dans l’énergie de suivre “le plan” et bien j’autorise assez naturellement des ajustements, des évolutions et des changements.

c’est beaucoup plus simple et rapide d’accueillir les aléas du direct en se basant sur un programme clair et priorisé. l’intention est d’être au clair et de ne rien forcer.

au départ ça peut paraître très lourd comme lancement de semaine mais c’est un processus qui c’est développé et installé dans mes habitudes sur les 10 dernières années ; désormais c’est très fluide et efficace.

il y a quelques temps j’avais produit une version vidéo sur une version plus “light” de ce lancement de semaine mais ça peut aussi vous intéresser et vous suffire!

si vous voulez tester ce rituel, je vous invite à créer une liste de tâches simple dans votre logiciel de gestion favoris et à expérimenter!

pour Prendre soin de soi.

Merci de votre lecture, vous pouvez me contacter sur liut.me